Сред темите, които са особено популярни в съвременните психологически ресурси, често се появява такъв широк въпрос като личната ефективност. Или иначе - производителност, наречена на руски - това е производителност. Това включва въпроси като: - Как да сме в крак с всичко? (Управление на времето) - Откъде да вземем енергия за всички неща? - Как да се принудите да направите това, което трябва, но не искате? (Мотивация) - Как да изразходваме по-малко усилия, но да постигнем повече резултати? (Всъщност повишаване на ефективността) - Как да направите всичко, което планирате? Или как тогава да планирам да направя всичко? Ще се опитам да отговоря на тези въпроси в поредица от статии, от гледна точка на моя собствен опит и консултантска практика. * * *В първата част ще научите за три принципа, прости като "пет рубли" - но дяволски ефективни... Ако ги приложите № 1: Производителност срещу Заетост. Всичко ще стане ясно, ако дефинирате понятията: Производителността е мярка за ефективността на дадена работа; количеството стойност, полза, продукт, произведен в процеса на заетостта, е характеристика на субекта; участие в някаква дейност, непременно преследване на някакъв резултат. Много от нас могат да си спомнят - често казваме „Аз съм зает!“, но за да не се налага да правим с някого, да се отървем от него. И също така често имитираме тази заетост „предварително“, за да не ни досаждат. Освен това мотивът за „Да бъдеш зает“ може да бъде чувство за собствена значимост и нужда – когато постоянно правиш нещо, не седиш на едно място, постоянно си в „движение“ и т.н. Но това няма нищо общо с факта, че всъщност ПРАВИТЕ или произвеждате нещо полезно. Тъп пример - цял ден можеш да избираш маратонки, да ги пробваш и да сменяш връзките... За да пробягаш после сто метра за 15-20 секунди. Заетостта не предполага резултат, действителен ефект. Спомняме си известната творба на Стивън Кови „7 навика на високоефективни хора“: всеки, който я е чел, си спомня неговата таблица, където нещата са разделени на важни и спешни. Съответно има 4 вида класове: 1. Важно - не е спешно2. Важно и спешно3. Маловажно, но спешно4. Маловажно и неспешно. Съответно, управлението на времето според Стивън се състои в планиране на неща от тип 1, незабавно справяне с неща от тип 2, избягване на тип 3, ако е възможно, и пълно забравяне за тип 4. Принципът на Парето се отнася до същата тема: 80% усилие = 20% от резултатите; съответно 20% усилия = 80% резултати. Така че фокусирането върху това да правиш всичко на 100% е заето. Да можеш да „изчислиш“ тези критични 20% и да се съсредоточиш върху тях възможно най-много е Продуктивност. Изглежда трудно, но само изглежда така. Тайната на всички занаятчии и „фирми“ е, че те са максимално фокусирани върху производствената част! Те или делегират останалата част от работата, или я изпълняват „автоматично“ (заготовки, шаблони и т.н.) № 2: Еднозадачността също е запозната с това - например от изискванията за свободни позиции: „Правоспособност в режим на многозадачност, Multi-tasking” . Но проблемът е, че тази многозадачност е сериозна пристрастност към заетостта, чиито недостатъци са описани по-горе. Този принцип е, че колкото повече цели и задачи имате за единица време, толкова по-малко ресурси и време получава всеки човек. Според съвременната невронаука и психофизиология функцията на вниманието изисква приблизително 15-20 минути, за да влезе в „пълен режим“; и може да остане фокусиран върху една задача за приблизително 90 минути (1,5 часа). Между другото, тук е отговорът на тези, които се чудеха защо двойките учат в института толкова дълго, ако вниманието непрекъснато скача напред-назад, от задача на задача, не може да се говори за никакъв фокус. В тази връзка за повечето съвременни хора концентрирането на вниманието върху каквото и да било за повече от 5 минути е голям проблем. Шегата настрана, всеки може да го провери точно сега, в RuNet има добре познат термин за мем за „Заетост в режим на многозадачност“ - Имитация на насилствена дейност (IBA). По правило това е "игра за публиката"