Od autora: Publikováno Myšlenka tohoto článku se zrodila z odpovědi na otázku našeho návštěvníka, „proč nefunguje systém time managementu pracovat pro mě?" O psychologických důvodech jsme již hovořili, zde však budeme hovořit o charakterologických, tedy o tom, který nástroj time managementu je vhodný pro konkrétní typ osobnosti (na základě typologie osobnosti MBTI). Pro ty, kteří ještě nejsou obeznámeni s typologií MBTI, doporučujeme absolvovat náš psychologický výcvik „Typy osobnosti. (MBTI Personality Typology)“, která vás naučí porozumět charakterům a typům lidí, aniž byste se museli uchylovat k testům. Abyste však doporučení mohli využít již nyní, uvedeme stručnou charakteristiku typů osobností V typologii MBTI existují 4 hlavní „temperamenty“, které jsou označeny písmeny NF, NT, SJ, SP, takže. pozorně si přečtěte popis každého typu osobnosti a určete, ke kterému z nich patříte, abyste zvolili nejefektivnější způsoby hospodaření s časem Typ NF je „inspirativní“ shromažďuje informace na základě intuice a rozhoduje se na základě ní vlastní pocity a pocity. Jsou to lidé, kteří mají téměř vždy v životě nějaký cíl, spojený nejčastěji s touhou po duchovním zlepšení. Mají skvělý cit pro svého partnera a rozumí jeho potřebám. Harmonická komunikace mezi lidmi je pro ně důležitá. Zároveň mohou být povrchní, nevšímaví k detailům a mohou projevovat zaujatost při hodnocení ostatních lidí. Doporučené metody NF pro práci na time managementu – Franklinova metoda – vám umožní definovat si vlastní poslání a nastínit kroky pro jeho realizaci; Pro NF je velmi důležité vidět vyhlídky, budoucnost, prezentace osobních cílů a svého životního poslání – Dlouhodobé plánování – umožňuje fixovat dlouhodobé a dlouhodobé úkoly NF orientované na budoucnost (plánování ve velkých blocích, bez detailů). Úspěšné bude použití např. Ganttova diagramu – Plánování na týden také umožňuje NF vidět budoucnost a zároveň řešit aktuální problémy – Metoda tvrdých a flexibilních úkolů je vhodná při plánování dne pro NF. Umožňuje plánovat náročné úkoly (pro NF pracující s lidmi jsou to časté schůzky, vyjednávání) a „rozházet“ další úkoly mezi zaměstnance a ponechat tak „vzduch“ (volný prostor) potřebný pro NF v pracovní den – Soulad s 80 principy 20 a 60 až 40 – intuitivní NF často cítí a dělají především to, co je jim blízké, a často je to právě těch 20 %, které dávají 80 % výsledku. Je také důležité, aby svůj den zatížili pouze 60 %, přičemž 40 % si nechali na nepředvídané situace a změny nálad. Nevhodné metody time managementu pro NF-SMART – takové stanovování cílů je zaměřeno spíše na řešení krátkodobých problémů. Navíc NF mají tendenci neustále přehodnocovat své dlouhodobé cíle, a proto pro ně bude neustále měnit a přepisovat SMART cíle neúnosné – Timing – dominantní funkce N směřuje do budoucnosti, odvádí pozornost od přítomnosti. Pro emocionální NF je navíc udržování času extrémně nudný úkol – Deník se 100% naplánovaným dnem. Plánování udržuje NF ve střehu a je disciplinované, ale emocionální NF může skončit velmi demotivovaným faktem, že se neřídí a nezapadá do plánů. Metody pro zvýšení osobní efektivity NFUVlivem okolností nepracujeme vždy v podmínkách, které ideálně vyhovují našemu typu osobnosti. Abychom do nich harmonicky zapadli, umíme ovládat metody, které zvýší naši efektivitu v dané situaci, ale nebudou skličující... – Stanovení priorit. Pro NF jsou znalosti a schopnost stanovit priority velmi důležité, protože často nemůže dělat to, co je potřeba, ale to, co chce, má často přednostně před pracovníky – delegování a samovolné vykládání. Pro typy NF je velmi obtížné říci „ne“ kvůli touze udržovat dobré vztahy se všemi, a protoMůže mít potíže s delegováním svých funkcí. Je třeba se naučit metody delegování a schopnost odmítnout. Typ NT – „Intelektuál“ Sbírá informace intuitivně a rozhoduje se co nejpečlivěji na základě logiky. Lidé tohoto typu se vyznačují důsledností, touhou po konstruktivitě, schopností vidět perspektivy a touhou zvyšovat svou intelektuální úroveň. NT mají tendenci teoretizovat a dávat smysl současnému stavu. Pro ně je klíčová otázka: "Proč?" Přitom jsou to lidé, kteří pochybují jak o druhých, tak o sobě. Věří, že vše je relativní a svět je proměnlivý. Často se na lidi kolem sebe dívají svrchu, nepovažují je za dostatečně chytré a mohou od nich vyžadovat dokonalost, nebo je naopak ignorovat. Je těžké je přesvědčit. V rozhovorech jsou NT typy kritické a sarkastické, nevšímavé k pocitům ostatních lidí. Doporučené techniky NT time managementu – Outlook a další elektronické plánovací systémy. NT se často dobře orientují v technologii a jsou ochotni při své práci využívat elektronické plánovací systémy – Ganttův diagram – NT často pracují v projektové struktuře, a proto budou mít prospěch z nástroje, který odráží plán a harmonogram projektu – To do list – y NT má obvykle spoustu nápadů, které se neustále objevují, a proto je důležité, aby si je zapisoval do jednoduchého seznamu tak, jak se objevují, a odškrtával je, jak jsou hotové. To do list bude užitečný pro NT, kteří mají tendenci zapomínat na rutinu a aktuální záležitosti, a také jim umožní nezabřednout do teorie, ke které NT mají sklony, ale také dokončit praktické úkoly. Nevhodné techniky řízení času pro NT – Načasování – Pro NT generující myšlenky je to extrémně nudná činnost. Metody pro zvýšení osobní efektivity NT Nadšenci NT často zapomínají, že existují i ​​jiné oblasti života. Pokud vedle NT není nikdo, kdo by mu mohl připomenout další radosti života, pak se NT mohou hodit následující kreativní techniky (vhodné je doma pověsit někde na viditelném místě): – Myšlenková mapa – aplikace této techniky v time managementu umožňuje vidět a kreslit klíčové oblasti života a cíle. Kresbu si můžete vybarvit a doplnit – Mapa přání – po zaznamenání vašich představ a přání ve formě vizuálních obrazů o ně bude NT podvědomě usilovat – Zápisník s nápady. NT neustále generuje nápady, a proto, aby se neztratily, je velmi důležité je uspořádat a zapsat - do poznámkového bloku nebo speciálního souboru. V budoucnu je lze úspěšně implementovat. Typ SJ - „Správce“ Lidé typu SJ se vyznačují praktickým a realistickým stylem přijímání informací (smyslově), které pak mají tendenci organizovat a systematizovat (racionalita). Opravdu si cení spolehlivosti a stability života. Nemají rádi změny, hájí tradice, vše organizují podle zavedených pravidel, je pro ně obtížné změnit obvyklé jednání. Tito lidé mají tendenci číst ostatním morální učení a poznámky o tom, jak a co mají dělat. Jsou zodpovědní a svou práci se snaží dokončit za každou cenu. Je velmi těžké je přesvědčit, zlomit jejich zažitý názor: mají tendenci se považovat vždy za správné. Techniky time managementu doporučené SJ SJ typem a time managementem jsou perfektní kombinací. Organizace a uspořádanost života, kterou implementace nástrojů time managementu přináší, jsou základními aspiracemi SJ. Většina technik time managementu pro něj funguje dobře: – Načasování – SJ bude užitečné při identifikaci a vymýcení plýtvačů času a neefektivního využívání času. Pokud jste však přehnaně nadšení a uděláte to samo o sobě, bude to méně užitečné – Vedení deníku – jasné plánování a stanovování úkolů – je základem činnosti SJ. Nejvhodnější pro SJ je plánování na den (plán se často stanovuje brzy ráno před začátkem pracovního dne – Elektronické plánování – SJ se bude hodit v jakékoli podobě a na různá časová období – SMART –). SJ dobře pracuje s jasně definovanými cíli a je připraven na jejich přísnéprovedení. Měli byste si však dávat pozor na parametr „dosažitelnosti“ cíle, jinak SJ riskuje dosažení cíle s manickou vytrvalostí – Projektové řízení (projektové řízení) – pokud SJ plní administrativní funkci, řídí a řídí proces, je to dobré. používat tento nástroj. Nevhodné metody time managementu pro SJ – Delegace – vždy připravena převzít zodpovědnost. SJ často pracují jako performeři a často si uvědomují, zvláště pokud jsou jejich kolegové jiného typu, že jen oni zvládnou úkol nejlépe. Pokud SJ zastávají vedoucí pozici, často se dostávají do bodu stresu a emočního vyhoření – Dlouhodobé plánování – u SJ, kteří jsou zaměřeni na aktuální úkoly, působí dlouhodobé plánování potíže. Stanovení dlouhodobých cílů a plánů je však pro SJ nezbytností, aby je udrželi v pohybu správným směrem. Metody pro zvýšení osobní efektivity SJ – Rozvoj flexibility – SJ není schopen jednat v měnící se situaci, to ho dezorganizuje. Jedná se o poměrně stabilní charakteristiku, a proto je důležité, aby měl SJ potřebný čas na adaptaci. SJ se také při plnění úkolů snaží dotáhnout do konce, což může být někdy nesprávné a zbytečné. Bude také přísně plnit svůj účel a bude mít víru v nadřízenou autoritu, která vydala rozkaz. SJ musí brát tyto slabiny v úvahu, když se snaží být flexibilnější – Osobní čas a odpočinek – Odpovědní a výkonní SJ si často nenechají čas na odpočinek a osobní zájmy. Při plánování týdne je proto pro SJ důležité vyčlenit si potřebný čas na odpočinek a osobní zájmy (koníčky, osobní život atd.). Typ SP - stručný popis osobnosti (Firefighter) Typ SP přijímá informace na základě zkušenosti a reality (smyslové) a spontánně a pružně s nimi nakládá (iracionalita). Tato kombinace jim umožňuje být skutečnými „lidmi dneška“. Smyslové dovednosti jim dávají možnost neodtrhnout se od reality přítomného okamžiku a iracionalita jim pomáhá hledat nestandardní způsoby, jak tyto reality využít. SP jsou milovníci svobody, sledují své vlastní aspirace a nevěnují pozornost názorům ostatních. Nemají rádi závazky a závislost na nikom. Pestrost v životě je pro ně důležitá. Jsou nenáročné na vnější podmínky. Takoví lidé si neberou události kolem sebe k srdci a jejich jednání je často dáno rozmarem nebo momentální náladou. Neplánují své činy, žijí pro dnešek, snadno začnou něco dělat a na půli cesty to vzdají. Mohou zbytečně riskovat. Typ SP a time management jsou špatně kompatibilní. Iracionální, neplánovací SP „jít s proudem“ není vhodný pro většinu existujících metod řízení času. Doporučené metody SP práce s časem – Situační time management – ​​vytvořte si seznamy úkolů (k vyřízení) a dokončete je podle toho, jak se čas a místo shodují, říkají také „chytit kairos“ *Kairos je vhodný okamžik, vhodné okolnosti dělat něco. . SP má jedinečné schopnosti a vlastnosti typu, že nikdo není schopen efektivně řešit kritické problémy jako on. A vhánění SP do rámců a omezení by bylo nejen násilím vůči jednotlivci, ale také neúčinné. Pro SP (stejně jako pro jakýkoli jiný typ) je vhodné hledat práci v oblasti, kde se nemusí vázat plány, odpovědností a plněním povinností a postupů. Pokud se však SP nachází v situaci, kdy se od něj stále vyžaduje, aby se řídil normami organizace, pak je důležité, i když si uvědomuje svá omezení, najít kompenzační způsoby a vzít v úvahu jeho slabé stránky. Nevhodné metody řízení času pro SP – SMART – Ganttův diagram. Elektronické a dlouhodobé plánování - SP je často na polích a ne u počítače, a proto musí být po ruce plánovací nástroj (v tomto případě postačí komunikátor - Kalendář Pinarik a další). Metody zvyšování osobní efektivity SJ – Plánování – SP nic