От автора: Напоследък все повече хора се замислят за връзката си с времето. Възникват много въпроси: как да се научим да управляваме времето? как да го организираме правилно? как да увеличим производителността? Как да имаме време не само да работим, но и да живеем? Тази статия разкрива ключовите стъпки за ефективно използване на времето. Всъщност не можем да управляваме времето си, но можем да го използваме разумно. Има много технологии за това, но много от тях са сложни и тромави за използване. Такива технологии са добре описани на теория, но са напълно безжизнени на практика. Напоследък все по-често чувам въпроси относно наистина работещите техники за управление на времето, затова реших да обобщя най-важните неща в статията. Има няколко основни тайни за организиране на времето. По-долу е дадена проста система от практически правила, които са лесни за запомняне и прилагане всеки ден. Това ще ви позволи да използвате разумно времето си. Определете какво искате от времето си. Най-добрият начин да разберете какво искате от времето си е да определите житейските си цели. Отделете половин час и запишете житейските си цели. За да сте сигурни, че вашите цели са правилно формулирани, използвайте метода SMART. Този метод ще ви помогне да поставите цел правилно и да избегнете много опасни грешки по пътя към целите си. Запомнете правилото на Парето, което гласи „80% от вашите усилия носят 20% от резултатите и обратното, 20%. вашите усилия носят 80% от резултатите.“ Определете онези 20% от задачите, които ви дават 80% от резултатите и започнете работния си ден с изпълнението на точно тези задачи. Може да нямате време да свършите всичко планирано, но... определено ще свършите важните неща! Важните задачи са тези, които ще ви доведат до вашата цел, които ви дават най-добри резултати и награди. Обикновено тези задачи не са спешни и хората са склонни да ги отлагат за „удобен момент“, решавайки спешни проблеми. Въпреки че много от непосредствените задачи не са наистина важни. Не губете ценно време от живота си в дребна рутина, отлагайки наистина важни задачи „за утре“. Правейки това, вие все повече отлагате реализацията на вашите цели. Планирайте дейностите си, за да постигнете целите си. Запишете всичко, което трябва да направите, и вървете към резултата стъпка по стъпка. Има много методи за планиране на вашите дейности, изберете този, който ви подхожда. Планирайте за годината, месеца, седмицата и деня Поддържайте нивото на мотивация За да постигнете целите си, е много важно да можете да поддържате нивото си на мотивация. Дори в най-обичаната работа има неприятни неща, има моменти, когато не искате да правите нищо. Научете се да се справяте с подобни проблеми и се настройте за работа. Междинните малки награди по пътя към целта могат да послужат като добър стимул за работа. Ако сте изпълнили планираното количество работа, изпълнили сте няколко приоритетни задачи - похвалете се, направете си подарък. Всичко може да бъде подарък, от парче шоколад до посещение на театър, важното е да ви доставя удоволствие Основното правило на управлението на времето е да прилагате на практика всичко, което знаете. Сега научихте пет основни стъпки за организиране на времето си, използвайте ги всеки ден и ще имате време да направите всичко. Оксана Портянкина, бизнес треньор, BRAIN Training Center www.bgroup.com.ua.